Πώς να επιλέξετε την κατάλληλη σύνθεση γραφείου για τον δικό σας χώρο εργασίας

Η διαρρύθμιση του χώρου εργασίας παίζει σημαντικό ρόλο , τόσο στην παραγωγικότητά σας όσο και στη βελτίωση της διάθεσής σας. Είναι μια διαδ...

Η διαρρύθμιση του χώρου εργασίας παίζει σημαντικό ρόλο, τόσο στην παραγωγικότητά σας όσο και στη βελτίωση της διάθεσής σας. Είναι μια διαδικασία που συνδυάζει την αισθητική με τη λειτουργικότητα. Πολλές εταιρείες, τα τελευταία χρόνια, έχουν λάβει πολύ σοβαρά υπόψη τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας, υιοθετώντας πολιτικές που στο παρελθόν θα φάνταζαν εξωπραγματικές.

Για πρώτη φορά στην Ελλάδα, μία ιδιωτική εταιρεία μείωσε το ωράριο κατά δύο ώρες, υιοθετώντας την πολιτική ότι, ο εργαζόμενος δεν πρέπει να κουράζεται, αλλά να είναι ξεκούραστος ώστε να αποδίδει τα μέγιστα. Είναι γεγονός ότι, από το βασικό οκτάωρο, τα δύο τρίτα της περιόδου είναι τα πιο παραγωγικά. Αυτό σημαίνει ότι, πρέπει να υιοθετηθούν τρόποι ώστε οι υπάλληλοι να χαλαρώνουν και να βρίσκονται σε έναν χώρο που τους εμπνέει, ώστε να είναι πιο παραγωγικοί και να μην δυσανασχετούν. Το γραφείο είναι ο χώρος όπου περνάτε πολλές ώρες της ημέρας. Επομένως, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον που να ευνοεί την παραγωγικότητα, την άνεση και να μην δημιουργεί προβλήματα στην υγεία σας.

Δεν είναι τυχαίο ότι, η εργονομία στο γραφείο έχει μπει για τα καλά στη ζωή μας, και πολλές επιχειρήσεις δίνουν αρκετή σημασία στα έπιπλα και στις καρέκλες γραφείου που θα αγοράσουν. Τα εργονομικά έπιπλα είναι σχεδιασμένα έτσι, ώστε να υποστηρίζουν τη φυσική στάση του σώματος και να μειώνουν την καταπόνηση που προκαλείται από τη μακροχρόνια καθιστική ή όρθια εργασία. Για να επιλέξετε τα κατάλληλα έπιπλα γραφείου, είναι σημαντικό να εστιάσετε στις ανάγκες της επιχείρησής σας και στη λειτουργικότητα του χώρου. Πολλοί σχεδιαστές ασχολούνται με τη διαρρύθμιση γραφείων και γνωρίζουν τρόπους για να δώσουν πρακτικές λύσεις στα προβλήματα που μπορεί να έχει μία επιχείρηση σχετικά με τη διαρρύθμιση των γραφείων της. Μπορείτε να βρείτε πολλές ιδέες στο διαδίκτυο ψάχνοντας για «γραφείο έπιπλα».

Η πρακτική του όρθιου γραφείου έχει υιοθετηθεί από πολλές εταιρείες, κυρίως από γραφεία που εξυπηρετούν κοινό, όπου ο υπάλληλος πρέπει να συνομιλεί συνεχώς με τους πελάτες. Τα γραφεία που ρυθμίζονται σε ύψος, είναι μια εξαιρετική επιλογή για όσους θέλουν να εναλλάσσουν τη θέση τους και να μην είναι όλες τις ώρες καθιστοί. Αυτό βοηθά στην ανακούφιση της σπονδυλικής στήλης και των γονάτων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα γραφείο που προσφέρει και ηλεκτρική ρύθμιση ύψους, ώστε η αλλαγή θέσης να γίνεται με ευκολία και γρήγορα.

Επιπλέον, ο χώρος του γραφείου πρέπει να είναι καθαρός και τακτοποιημένος, με τα αντικείμενα οργανωμένα σε ντουλάπες και συρτάρια, ώστε να τα βρίσκετε εύκολα όταν τα χρειάζεστε. Ένας καθαρός χώρος δίνει μια αίσθηση ηρεμίας και μας γεμίζει με θετικά συναισθήματα. Επιλέξτε γραφεία με ενσωματωμένους, αποθηκευτικούς χώρους, για να αποθηκεύετε έγγραφα και προσωπικά αντικείμενα.

Ο καλός φωτισμός είναι βασικός, καθώς μας κρατάει ενεργούς και μας επιτρέπει να εργαζόμαστε, χωρίς να κουραζόμαστε. Καλό είναι να επιλέξετε φωτιστικά γραφείου που ρυθμίζουν την ένταση του φωτός, ώστε να μην κουράζονται τα μάτια. Σήμερα, είναι ιδιαίτερα δημοφιλή τα φωτιστικά οθόνης, τα οποία μπορούν να τοποθετηθούν πάνω από την οθόνη για να προσφέρουν άνεση και να διευκολύνουν τη χρήση του πληκτρολογίου. Ο φωτισμός δεν πρέπει ποτέ να είναι απέναντι από την οθόνη, γιατί δημιουργεί αντανακλάσεις που δυσκολεύουν την εργασία. Αποφύγετε, επίσης, να τοποθετείτε γραφεία κοντά σε παράθυρα με έντονο ήλιο, καθώς το έντονο φως μπορεί να βλάψει τα μηχανήματα και να προκαλέσει δυσφορία.

Τέλος, επιλέξτε γραφεία που έχουν ενσωματωμένες πρίζες για να φορτίζετε τα κινητά σας και άλλες συσκευές που χρησιμοποιείτε καθημερινά, μειώνοντας άσκοπες κινήσεις κατά την εργασία. Πολλά γραφεία διαθέτουν, επίσης, συστήματα οργάνωσης καλωδίων, τα οποία διευκολύνουν τον καθαρισμό και αποτρέπουν τη συσσώρευση σκόνης.