Την Τετάρτη 5 Δεκεμβρίου 2018 και ώρα 11:00 π.μ., συνέρχεται σε τακτική συνεδρίαση το Συντονιστικό Όργανο Πολιτικής Προστασίας Π.Ε. Ξ...
Την Τετάρτη 5 Δεκεμβρίου 2018 και ώρα 11:00 π.μ., συνέρχεται σε τακτική συνεδρίαση το Συντονιστικό Όργανο Πολιτικής Προστασίας Π.Ε. Ξάνθης, υπό την προεδρία του Αντιπεριφερειάρχη Ξάνθης κ. Κωνσταντίνου Ζαγναφέρη. Η συνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί στην αίθουσα συσκέψεων της Περιφερειακής Ενότητας Ξάνθης (σύμφωνα με τα παραπάνω σχετικά) με θέμα:
«Σχεδιασμός και δράσεις Πολιτικής Προστασίας για την αντιμετώπιση πλημμυρικών φαινομένων-χιονοπτώσεων και παγετού χειμερινής περιόδου 2018-2019».
1. Σκοπός της σύσκεψης είναι η λήψη των αναγκαίων μέτρων πρόληψης και αντιμετώπισης των φαινομένων που προέρχονται από χιονοπτώσεις – παγετό – πλημμύρες.
2. Στο πλαίσιο της συνεδρίασης οι απόψεις και οι τοποθετήσεις των μελών του Σ.Ο.Π.Π. δεσμεύουν τους Φορείς από τους οποίους προέρχονται.
3. Η Συμμετοχή των αποδεκτών της παρούσης κρίνεται απαραίτητη ιδιαίτερα των Δημάρχων ή Αντιδημάρχων με τους αρμόδιους υπηρεσιακούς τους παράγοντες, καθώς επίσης και των τακτικών μελών του Οργάνου.
4. Αντικείμενο της συνεδρίασης είναι τα θέματα που περιλαμβάνονται στην παρακάτω ημερήσια διάταξη. Το σχέδιο-μνημόνιο αποχιονισμού και αντιμετώπισης των πλημμυρών της ΔΤΕ καθώς και οι συμφωνίες με τους Δήμους θα πρέπει να έχει αποσταλεί στους εμπλεκόμενους φορείς πριν το ΣΟΠΠ ώστε να αποτελεί την βάση για την συζήτηση.
5. Θέματα προς συζήτηση Σ.Ο.Π.Π. Ξάνθης (ημερήσια διάταξη) αναφορικά με Δράσεις – Έργα – Μέτρα πρόληψης και ετοιμότητας στο Ν. Ξάνθης:
Α. ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΚΙΝΔΥΝΩΝ ΑΠΟ ΠΛΗΜΜΥΡΕΣ
| α/α | ΘΕΜΑ | ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ | ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ |
| (α) | (β) | (γ) | (δ) |
| 1 | Απολογισμός περυσινής περιόδου | Όλοι οι εμπλεκόμενοι | Όλοι οι εμπλεκόμενοι |
| 2 | Σχολαστικός έλεγχος όλων των αντιπλημμυρικών έργων –αναχωμάτων- ρεμάτων και συντήρηση αυτών κατά αρμοδιότητα- επιτάχυνση εργασιών αποκατάστασης ρηγμάτων εν όψει της νέας χειμερινής περιόδου | ΔΝΣΗ ΤΕΧΝ ΕΡΓΩΝ Ο.Τ.Α
Δ/ΝΣΕΙΣ ΔΑΣΩΝ
| Αναλυτική παρουσίαση από κάθε φορέα |
| 3 | Μελέτη- επιτάχυνση και εκτέλεση αντιπλημμυρικών έργων, με προτεραιότητα, συγκράτησης εδαφών σε δασικές εκτάσεις που η φυσική τους βλάστηση έχει καταστραφεί από πυρκαγιές | Δ/νσεις Δασών Πυροσβ. Υπηρ. Ο.Τ.Α. Δνση Τεχνικών Έργων | Ενημέρωση από Δ/νσεις Δασών, Τεχν. Έργων σε συνεργασία με οικείες πυροσβεστικές υπηρεσίες |
| 4 | Έλεγχος και καθαρισμός των δικτύων ομβρίων υδάτων των φρεατίων εντός των αστικών περιοχών | Ο.Τ.Α | Αναλυτική ενημέρωση από κάθε εκπρόσωπο των ΟΤΑ |
| 5 | Έλεγχος και προληπτικός καθαρισμός των κοιτών των ρεμμάτων | Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Ο.Τ.Α | Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ Ο.Τ.Α |
| 6 | Συντήρηση και βελτίωση των εγγειοβελτιωτικών έργων | ΔΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΤΟΕΒ | Παρουσίαση όλων των εγγειοβελτιωτικών δραστηριοτήτων και ετοιμότητα λειτουργίας αυτών |
| 7 | Ενημέρωση – Προστασία γεωργοκτηνοτροφικών Μονάδων και εκμεταλλεύσεων αναφορικά με την εκκένωση αυτών, εάν απαιτηθεί | Δ/νση Αγροτικής Οικονομίας & Κτηνιατρικής | Συνεργασία Δνσεων με τμήμα Πολιτικής Προστασίας |
| 8 | Ενημέρωση περί κατάστασης αντιπλημμυρικής προστασίας των δικτύων: ΟΣΕ- ΔΕΗ – Εγνατίας Οδού | ΟΣΕ ΔΕΗ ΑΕΡΟΛΙΜΗΝ ΕΓΝΑΤΙΑ Α.Ε. | Αναλυτική παρουσίαση των προβλημάτων που παρουσιάζονται στη ζώνη ευθύνης αυτών |
| 9 | Οργανωμένη απομάκρυνση πολιτών λόγω πλημμυρικών φαινομένων | Ο.Τ.Α ΑΣΤΥΝ. Δ/ΝΣΗ Π.Υ. | ενημέρωση για τα σχέδια – μνημόνια ενεργειών και τις ενέργειες που προβλέπονται |
| 10 | Ενημέρωση Κοινού για λήψη μέτρων αυτοπροστασίας | Δνση Πολιτικής Προστασίας | Συνεργασία με γραφείο Τύπου και Τμήμα Π.Π Ξάνθης |
| 11 | Συμβολή Εθελοντικών Οργανώσεων | ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ | ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΕΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ Π.Ε.Ξάνθης |
Β. ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΚΙΝΔΥΝΩΝ ΑΠΟ ΧΙΟΝΟΠΤΩΣΕΙΣ-ΠΑΓΕΤΟ
| α/α | ΘΕΜΑ | ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ | ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ |
| (α) | (β) | (γ) | (δ) |
| 1 | Απολογισμός περυσινής περιόδου | Όλοι οι εμπλεκόμενοι | Όλοι οι εμπλεκόμενοι |
| 2 | Προγραμματισμός πόρων και ανθρώπινου δυναμικού: * Αποχιονισμός Εθνικού- επαρχιακού δικτύου * Διαθεσιμότητα μηχανημάτων -εξοπλισμού * Προμήθεια – διαχείριση και αποθήκευση μη εμπορεύσιμου αλατιού * Μίσθωση Ι.Χ Μηχανημάτων Έργων | ΔΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ | ΔΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ |
| 3 | Οδικοί άξονες αρμοδιότητας ΕΓΝΑΤΙΑΣ ΟΔΟΥ (κύριος και κάθετος άξονας) | ΕΓΝΑΤΙΑ Α.Ε | ΕΓΝΑΤΙΑ Α.Ε |
| 4 | *Αποχιονισμός Διαδημοτικού και εσωτερικού οδικού δικτύου της έδρας των Δήμων – των Δημ. Διαμερισμάτων – οικισμών – εγκαταστάσεων μονάδων και ποιμνιοστασίων * Προμήθεια μη εμπορεύσιμου αλατιού | ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΩΝ ΔΗΜΩΝ | ΔΗΜΟΙ ΝΟΜΟΥ |
| 5 | Αποχιονισμός οδικού δικτύου προς Στρατιωτικές Μονάδες | ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ XXV ΤΘΤ | XXV ΤΘΤ |
| 6 | Καθορισμός λειτουργίας σχολείων Α’θμιας και Β΄θμιας Εκπαίδευσης | ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ | ΔΝΣΕΙΣ Α’θμιας και Β΄θμιας εκπαίδευσης σε συνεργασία με τους οικείους Δήμους |
| 7 | Ενημέρωση κτηνοτρόφων | Δ/ΝΣΗ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ | Δ/ΝΣΗ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΗΣ |
| 8 | Έλεγχος κυκλοφορίας, επιβολή περιορισμών ή απαγόρευση κυκλοφορίας στο οδικό δίκτυο από χιονοπτώσεις και ενημέρωση φορέων σχετικά με την επικρατούσα κατάσταση στο δικό δίκτυο | ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ Δ/ΝΣΗ | Δ/ΝΣΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ |
| 9 | Απεγκλωβισμός και διάσωση οδηγών και επιβατών | ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ | ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ |
| 10 | Ετοιμότητα διάθεσης πλωτών μέσων για τη μεταφορά μηχανημάτων και προσωπικού | Β΄ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΛΑΓΟΥΣ | Β΄ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΜΗΜΑ ΛΑΓΟΥΣ |
| 11 | Διάθεση μηχανημάτων | ΔΑΣΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ | ΔΑΣΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ |
| 12 | Ετοιμότητα αποκατάστασης βλαβών του Ηλεκτρικού δικτύου Διανομής Ρεύματος | ΔΕΔΔΗΕ | ΔΕΔΔΗΕ |
| 13 | Ετοιμότητα αποκατάστασης σιδηροδρομικού δικτύου | ΟΣΕ | ΟΣΕ |
| 14 | Πραγματοποίηση δρομολογίων του ΚΤΕΛ | ΚΤΕΛ Ν. ΞΑΝΘΗΣ | ΚΤΕΛ Ν. ΞΑΝΘΗΣ σε συνεργασία με εμπλεκόμενους φορείς |
| 15 | Συμβολή Εθελοντικών Οργανώσεων | ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΣΕΩΝ | ΕΘΕΛΟΝΤΙΚΕΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ |
| 16 | Ετοιμότητα απόκρισης μέσων και προσωπικού ΕΚΑΒ | ΕΚΑΒ | ΕΚΑΒ |
| 17 | Αποκατάσταση κυκλοφορίας των δρόμων που οδηγούν στα Νοσοκομεία – και αποχιονισμός εντός του χώρου αυτών | ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ | ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ |
| 18 | Ενημέρωση κοινού | ΔΝΣΗ Π.Π. ΔΗΜΟΙ | ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΙ |
Παρακαλούνται όλοι όσοι αναφέρονται στον πίνακα αποδεκτών προς ενέργεια να παραβρεθούν στην παραπάνω σύσκεψη και να έχουν έτοιμες τις εισηγήσεις τους σύμφωνα με το γ) και δ) σχετικό και τους παραπάνω θεματικούς πίνακες.
Ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Ξάνθης
Κωνσταντίνος Ζαγναφέρης
